Politique de confidentialité - Hello Brian

(Version du 02/03/2026)

Préambule

La présente politique de confidentialité (la « Politique ») couvre l'utilisation par la société HnB Digital, société par actions simplifiée au capital de 10 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Bobigny sous le numéro 990 280 703, dont le siège social est situé 17 Boulevard Finot, 93200 Saint-Denis (« HnB Digital » ou « nous »), des données à caractère personnel (« données personnelles ») concernant les utilisateurs (ci-après, l'« Utilisateur », « vous », « votre/vos ») de l'application « Hello Brian » (l'« Application »).

Cette Politique a notamment pour objet de :

Vous aider à mieux comprendre comment nous traitons vos données personnelles lorsque vous utilisez l'Application ;
Détailler les cas dans lesquels nous pouvons transférer vos données personnelles à des tiers ;
Détailler les droits que vous avez sur vos données personnelles.

Nos engagements en matière de protection des données

HnB Digital, en qualité de responsable de traitement, s'engage à déployer ses meilleurs efforts pour se conformer au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (« RGPD ») et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (la « Loi Informatique et Libertés »).

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Seules les données personnelles strictement nécessaires aux finalités énoncées ci-après sont collectées :

Données d'identification : prénom et nom ;
Données de contact : adresse email personnelle et/ou professionnelle ;
Coordonnées bancaires : RIB ;
Données d'activité : voix de l'Utilisateur et transcription lors des exercices audio, niveau, engagement, comportement d'apprentissage et temps d'utilisation de l'Application. Si vous utilisez l'Application via votre employeur, nous pouvons également traiter des informations sur la fréquence d'utilisation, le contenu consulté et les exercices suivis ;
Données professionnelles : si vous utilisez l'Application via votre employeur, nous pouvons être amenés à connaître l'entreprise pour laquelle vous travaillez ainsi que votre poste.

Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Finalités

HnB Digital traite vos données personnelles aux fins suivantes :

Vous permettre de vous inscrire et de compléter votre profil sur l'Application ;
Conclure et gérer votre abonnement ;
Améliorer votre niveau en anglais en vous proposant des exercices oraux adaptés ;
Mesurer votre apprentissage (les enregistrements vocaux peuvent être traités via Vertex AI) ;
Vous aider à réviser votre prononciation et créer de futurs scénarios d'exercices ;
Vous offrir des fonctionnalités d'apprentissage conversationnel (dont certaines alimentées par Vertex AI) ;
Personnaliser votre expérience en vous poussant les exercices les plus adaptés à votre niveau ;
Traiter vos paiements ;
Vous contacter en cas de demande d'assistance ou pour répondre à vos demandes ;
Vous envoyer des communications non promotionnelles et promotionnelles ;
Réaliser des enquêtes sur l'Application et votre satisfaction.

Base légale

Nous traitons vos données personnelles principalement sur la base du contrat conclu avec vous et/ou votre employeur. Nous pouvons également les traiter :

Avec votre consentement, notamment pour l'envoi de communications promotionnelles ;
Pour respecter nos obligations légales, notamment en matière de facturation ;
Sur la base de notre intérêt légitime, notamment afin d'améliorer votre expérience et les performances de l'Application.

Avec qui vos données personnelles sont-elles partagées ?

Si vous utilisez l'Application via votre employeur, nous pourrions lui communiquer des informations sur vos données d'activité.

Vos données bancaires peuvent être traitées par nos prestataires de services de paiement, notamment Stripe.

Nous pouvons également partager vos données avec nos prestataires techniques (Google Firebase/Cloud, AI, analytics et diagnostic), sous garanties contractuelles appropriées.

Nous ne transmettons pas vos données en dehors de l'Espace économique européen (EEE).

Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Données d'identification : durée d'utilisation de l'Application + 1 an ;
Données de contact : durée d'utilisation de l'Application + 1 an ;
Coordonnées bancaires : conformément aux obligations légales applicables ;
Données de localisation : 1 mois ;
Données d'activité : durée d'utilisation de l'Application.

Sécurité de vos données personnelles

L'Application est hébergée sur des serveurs situés dans l'EEE. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment : accès soumis à création de compte, sauvegarde journalière, et accès restreint aux données personnelles.

Utilisation de l'IA

HnB Digital a recours à des outils d'intelligence artificielle (Vertex AI) pour assurer le fonctionnement de l'Application, notamment pour la reconnaissance vocale lors des exercices oraux, l'analyse de la prononciation et la transcription de contenus audio en texte.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la législation applicable, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles ;
Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des conditions légales applicables ;
Droit à la limitation du traitement : limiter le traitement dans certaines circonstances ;
Droit d'opposition : vous opposer à certains types de traitement ;
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible ;
Droit de donner des directives post-mortem : nous faire part de vos souhaits concernant l'utilisation de vos données après votre décès.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL - 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris CEDEX 07 - www.cnil.fr.

Suis-je obligé de communiquer mes données personnelles ?

En l'absence de communication de vos données personnelles, nous ne sommes généralement pas en mesure de conclure de contrat avec vous ni de vous donner accès à l'Application.

Cookies

Nous utilisons des cookies et technologies similaires. Vous pouvez gérer vos préférences depuis le pied de page de notre site internet ou dans l'onglet Paramètres > Confidentialité de l'Application.

Contact

Pour exercer vos droits ou pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, contactez-nous à : contact@hellobrian.fr

Modification de la Politique

Nous pouvons apporter des modifications à la présente Politique. En cas de modifications importantes, nous prendrons des mesures supplémentaires pour vous en informer.